Excel数据验证怎么使用 excel怎么进行数据验证

时间：2024-08-21人气：作者：佚名

　　在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。

　　首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。

Excel数据验证怎么使用

　　切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

Excel数据验证怎么使用

　　在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。

Excel数据验证怎么使用

　　现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

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　　扩展技巧1：

　　除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。

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　　此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。